Immer mehr Unternehmen in Deutschland verzichten auf Papier: Das bedeutet weniger aufwendiges Suchen in H\u00e4ngeregistern, weniger Doppelablagen, weniger Briefpost-Versand. Der Digital Office Index 2018 zeigt, dass ein Drittel der deutschen Firmen (34 Prozent) die eigenen Papier-Akten mittlerweile zumindest teilweise digitalisiert haben. Weitere 39 Prozent haben zumindest schon neuere Papier-Akten digitalisiert.<\/p>\n
Die Angaben basieren auf dem Bitkom Digital Office Index 2018 , einer repr\u00e4sentativen telefonischen Unternehmensbefragung, die Bitkom Research im Auftrag des Digitalverbands Bitkom durchgef\u00fchrt hat. Dabei wurden Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer, Vorstandsmitglieder und IT-Leiter von 1.106 Unternehmen aller Branchen mit einer Gr\u00f6\u00dfe ab 20 Mitarbeitern in Deutschland befragt. Die Fragestellungen lauteten: \u201eInwiefern haben Sie Ihre Papierakten bereits digitalisiert?\u201c, \u201eWie hoch ist der Anteil Ihrer B\u00fcro- und Verwaltungsprozesse, die papierbasiert ablaufen?\u201c und \u201eWerden in Ihrem Unternehmen heute eher mehr oder weniger digitale Dokumente ausgedruckt als noch vor einem Jahr?\u201c<\/p>\n
Nur jede vierte befragte deutsche Firma hat noch nie eine Papier-Akte digitalisiert. Jedoch ist dieser Anteil r\u00fcckl\u00e4ufig: Im Jahr 2016 sagten noch 31 Prozent, dass bis zu dahin in ihrer Firma noch keine einzige Papierakte digitalisiert worden war. Dazu sagt Nils Britze, Bitkom-Referent Digitale Gesch\u00e4ftsprozesse: \u201eWir sehen eine langsame Kehrtwende in den deutschen B\u00fcros. Der Umstieg von Papier auf digitale Dokumente birgt zentrale Vorteile f\u00fcr Unternehmen, etwa die schnellere und effizientere Gestaltung von Gesch\u00e4ftsprozessen, Kosteneinsparungen sowie die Schonung der Umwelt.\u201c<\/p>\n
In 33 Prozent der Firmen wird heute auch weniger gedruckt als noch vor einem Jahr. Bei den Gro\u00df-Konzernen ist es sogar schon fast die H\u00e4lfte (49 Prozent), die immer mehr auf Ausdrucke verzichtet. 46 Prozent der Unternehmen geben an, gleich viel auszudrucken als noch vor einem Jahr, bei 19 Prozent sind es sogar mehr ausgedruckte Dokumente. Dazu Britze: \u201eDigitale Dokumente sparen nicht nur Druck- und Versandkosten in Unternehmen. Sie erleichtern oft auch die Zusammenarbeit mehrerer Mitarbeiter am selben Dokument und erm\u00f6glichen den Zugriff von unterwegs, per Smartphone, Tablet oder Laptop.\u201c<\/p>\n
Nur sechs Prozent aller befragten deutschen Firmen (2016: 11 Prozent) gibt an, dass 100 Prozent ihrer Verwaltungs- und B\u00fcroprozesse noch auf Papier beruhen. 19 Prozent sind der Meinung, dass sie zu ca. 75 Prozent papier-basiert arbeiten. 43 Prozent der Firmen sch\u00e4tzen, dass 50 Prozent der Prozesse auf Papierbasis ablaufen. In knapp drei von zehn Unternehmen (28 Prozent) wird noch max. zu 25 Prozent auf Papierbasis gearbeitet. Bei den gro\u00dfen Firmen mit 500 und mehr Mitarbeitern sind es sogar rund vier von zehn Unternehmen (38 Prozent), die zu nur noch max. zu 25 Prozent papierbasiert arbeiten.<\/p>\n
Interessierte k\u00f6nnen sich am 22. November in Berlin auf der vom Bitkom zum zweiten Mal veranstalteten \u201eDigital Office Conference\u201c \u00fcber die Top-Trends rund um das digitale B\u00fcro informieren.<\/p>\n
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